Nieuwsbrief juni 2002
- Geachte relaties,
Contact met gebruikers
Inmiddels zijn er vele gebruikers van YSA-Plus.
Om als leverancier contact te houden met de gebruiker en om
contact tussen gebruikers onderling mogelijk te maken
is het de bedoeling om op de site ingezonden mededelingen
op te nemen. De korte reacties komen,
samen met een logo, in een voor iedereen toegankelijke
internetpagina. Zo kunt u ons en uw eigen bedrijf promoten.
De site www.ysa.nl telt nu ruim
honderd dagelijkse bezoekers.
Onder meerdere namen is de site bereikbaar.
Stuur een reactie, eventueel vergezeld van een logo.
Historie
- Toegevoegd in versie 9.76
Windows XP.
In eerste instantie werd gedacht dat YSA-Plus niet zou kunnen werken onder
Windows XP. Praktijkervaringen wijzen uit dat YSA-Plus wel werkt in
combinatie met Windows XP. Bij Windows XP is een gewone gebruiker
niet bevoegd om in de rootdirectory een map aan te maken.
Om deze reden kan de installatie van de demo pas goed verlopen
wanneer de gebruiker als 'administrator' is ingelogd.
Tot en met versie 9.75 is het noodzakelijk
dat de gebruiker van Windows XP kan beschikken over ruime lees- en
schrijfrechten, want de databestanden stonden standaard in de map 'Boekhoud'
in de rootdirectory. Het programma komt bij de installatie standaard in de map
'Ysa-plus', ook in de rootdirectory. Het programma mag wel naar een
andere map worden verplaatst; dat is geen probleem.
Log daarom voor de installatie in als 'administrator' of als een gebruiker
met dezelfde rechten als 'administrator' om de installatie mogelijk te maken.
YSA-Plus zal dan op dezelfde wijze werken als op een ander Windowssysteem.
In versie 9.76 is de aanpassing gekomen waarmee het pad naar de
databestanden vrij gekozen kan worden. Bij versie 9.76 kan het pad
naar de databestanden worden bewaard in het bestand
bhd_data.pad. Dit bestand kan, indien nodig, door de gebruiker
worden aangepast. De databestanden kunnen dan ook op een andere drive
of computer geplaatst worden.
Het zal in de nieuwe versie 9.76 dus mogelijk zijn om de plek van de
databestanden op de computer vrijer te kiezen.
De programmabestanden moeten ook in een map staan met
lees- en schrijfrechten.
'Mijn Documenten' en 'Shared Documents' zijn voorbeelden van mappen met
ruimere lees- en schrijfrechten.
Uit het voorgaande blijkt dat gebruikers die zijn overgestapt
naar Windows XP het programma YSA-Plus kunnen blijven gebruiken.
- Verbeterd in versie 9.75
De afdrukken kunnen naar keuze naar het tekstbestand 'afdruk.doc' worden
gestuurd of direct naar een printer.
Het gebruik van ascitekens boven 128 in de afdrukken naar 'afdruk.doc'
is zoveel mogelijk beperkt.
Nadat het document 'afdruk.doc' is gemaakt wordt het batchbestand
bhd_af_2.bat of bhd_af_3.bat aangeroepen.
Hierin is opgenomen dat Wordpad automatisch het pas gemaakte document
opent.
Vanuit Wordpad kan het document indien nodig aangevuld en aangepast worden
voordat het via Windows via een echte Windowsprinter wordt afgedrukt.
Het moet zo mogelijk zijn om de aan de USB-poort aangesloten Windows
printer te bedienen.
Het meegeleverde Wordpad is afkomstig van Windows 98. Wanneer dit niet
combineerd met de gebruikte versie van Windows, dan kan eventueel een
ander 'tekstverwerkingsprogramma' hiervoor in de plaats worden gezet.
Het bestand bhd_af_2.bat en bhd_af_3.bat kan door de gebruiker worden
aangepast om het bestand 'afdruk.doc' te openen en af te drukken.
- Toegevoegd in versie 9.74
Het is mogelijk gemaakt om in het printer menu te kiezen voor 'afdrukken
naar een bestand' in plaats van het afdrukken naar de printer.
Hierdoor is het mogelijk om moeilijkheden met het afdrukken te omzeilen.
Het bestand waarnaar wordt afgedrukt heet 'afdruk.doc'.
Nadat het bestand is gemaakt, wordt het batchbestand bhd_afdruk.bat
aangeroepen. Hierin is de regel 'edit afdruk.doc' opgenomen.
Hierdoor wordt het gemaakte tekstbestand direct geopend in het edit
programma wat standaard op de computer aanwezig is in de Windowsmap.
Door voor de regel 'edit afdruk.doc' het woord REM op te nemen, zal
deze regel worden overgeslaan. Dan zal het af te drukken bestand dus
niet worden getoond. Men zal dan weinig merken van het aanmaken van
het bestand. Elke nieuwe 'afdruk' zal het eerder gemaakte bestand
'afdruk.doc' weer overschrijven.
Het bestand 'afdruk.doc' wordt geplaatst in de map waarin het programma
meestal staat. De map is standaard C:\YSA-PLUS.
- Aangepast in versie 9.73
De foutmelding 'onvoldoende opslagruimte voor bewerking'
tijdens herindexeren is aangepast in versie 9.73.
Wanneer herindexeren wordt geactiveerd, worden de oude indexbestanden
eerst verwijderd, voordat het proces begint.
- Versie t/m 9.72
Onterechte waarschuwing 'onvoldoende opslagruimte voor bewerking'
tijdens herindexeren.
Deze opmerking komt soms voor wanneer de vrije ruimte op de harddisk
nog groter is ca. 2 Mb en
het aantal boekingsregels wat is toegenomen
(bijv. meer dan ca. 3500 is geworden) en er
geherindexeerd wordt.
(Herindexeren wordt ook automatisch
geactiveerd door het programma na het plaatsen van een update met
een hoger versie-nummer.)
De oplossing t/m versie 9.72 is:
1. Van de bewuste boekhouding de MDX-bestanden verwijderen.
(Soms is verwijderen van alleen ....B.MDX voldoende.)
Dan weer de bewuste administratie kiezen.
Bij het openen van de bewuste administratie wordt de
afwezigheid van het MDX-bestand (=indexbestand) opgemerkt.
Het indexbestand kan dan weer automatisch worden aangemaakt.
Hierna het herindexeren uitstellen.
2. Het programma en databestanden op een hardisk plaatsen met minder
vrije ruimte dan ca. 2 Mb.
Update
- Wilt u ook een update?
Krijgt u nog niet elk jaar automatisch een update toegezonden of wilt u
er tussentijds een ontvangen.
Laat het ons dan even weten of vul de bon in op
www.ysa.nl/bestel.htm.
- Taalcode:
Wanneer het programma bij het opstarten melding maakt over de taalcode,
dan kan in \Autoexec.bat het commando NLSFUNC worden toegevoegd.
Let hierbij op het juiste pad naar het bestand NLSFUNC.exe en het
bijbehorende bestand COUNTRY.sys;
en op de volgende regel het commando CHCP 850. Met dit commando
wordt geschakeld naar de taalcode 850.
In DOS-modus kan hiertoe het bestand YSA.bat worden aangepast.
In dit bestand is aangegeven hoe de opdrachten eruit kunnen zien.
Een voorbeeld van een goede regel is:
c:\windows\command\nlsfunc.exe c:\windows\command\country.sys
De computer moet wel even opnieuw worden opgestart, om NLSFUNC te laden en
de gewijzigde instelling actief te maken.
Onder Windows XP moet de aanvulling komen in het bestand
autoexec.nt in de map 'system32'.
Een voorbeeld van een goede regel is:
c:\windows\system32\nlsfunc.exe c:\windows\system32\country.sys