Versie-geschiedenis van boekhoudprogramma YSA-Plus

     

    Versie 13.1, per 25 januari 2013:

  • Op de relatiekaart (klantgegevens) zijn de naam, adres, woonplaats en diverse andere velden langer gemaakt.
    Postcode = 45 posities
    Plaats = 55 posities
    Het toegevoegde veld Land = 45 posities.

    Op de klantenkaart is nu ruimte gemaakt voor de IBAN en BIC gegevens voor twee banknummers.

    De output van een factuur gaat nu bovendien naar een html-bestand.

    De output van een factuur naar pdf-bestand wordt per factuur bewaard, evenals de nieuwe output naar html.
    Deze facturen worden standaard bewaard in de map \FACTUREN.

    Taal tabel opgenomen t.b.v. opstellen van een factuur in een buitenlands taal.
    De gebruiker kan zelf de items aanpassen en/of talen toevoegen.
    Een eenmaal aangepaste taal tabel wordt per administratie bewaard.
    Per administratie kan een standaard taal worden gekozen; en per klant kan een andere keuze worden gemaakt.

    Er kan eventueel naar behoefte extra informatie worden opgenomen bij een factuur, bestaande uit vijf vrije velden.
    Deze vijf items komen, na het klantnummer, factuurnummer, btw-nummer, betreft, betalingstermijn.
    Deze mogelijkheid kan voor elke administratie afzonderlijke aan of uit worden gezet. Wanneer deze optie wordt gekozen, dan is er ook een extra regel beschikbaar voor het item 'Betreft', zodat ook hier meer informatie aan de factuur kan worden gegeven.

    Na het factuurbedrag wordt automatisch de berekende datum getoond, waarop de factuur betaald moet zijn.
    Dit is de factuurdatum plus de betalingstermijn (per klant te regelen).

    Verbeteren van de opmaak van een factuur.
    Zo worden bijvoorbeeld de kolommen die niet worden gebruikt (bijvoorbeeld als er geen korting wordt gegeven, ook niet op de factuur getoond.
    En: Wanneer binnen een factuur steeds maar een en hetzelfde btw percentage van toepassing is, dan wordt de btw-code per factuur-regel achterwege gelaten.

    Verbeteren van de logica t.b.v. de datum invoer bij een overzicht van de btw over een bepaalde periode.
    De gekozen btw-periode ligt immers binnen de begindatum en einddatum van een boekjaar.

    In de keuzeschermen van relaties, artikelen, artikelgroepen etc. is de afhandeling verbeterd in geval ook het laatste item verwijderd is geworden.

    Hersteld: Het artikel keuze-scherm met prijzen inclusief btw.

    Diverse aanpassingen in de menu's van het programma.

    • Versie 12.5, per 24 november 2012:

  • In het BTW-overzicht de periode aanduiding gewijzigd in T/M (dit was TOT, en kon tot verwarring leiden).

    Toevoegen controle in een bestaande administratie of de conversie met gebruik maken van BTW-tabel (sinds van 19 september) goed was verwerkt. Eventueel automatisch aanpassen.

    Toevoegen van btw-percentages aan btw-code 5 en 7, wanneer deze niet in gebruik zijn, en wanneer de boekhouding van 2012 is (Uit kenmerken van deze administratie gehaald).
    Hierbij wordt aan code 5 de oude 19% toegekend, waarbij de btw-grootboekrekening dezelfde wordt als bij code 1.
    Net zo wordt aan code 7 ook 19% toegekend, en met een btw-grootboekrekening die bij code 3 in gebruik is.
    Dit heeft als voordeel dat na 1 oktober, gemakkelijk betalingen in het bankboek met 19% kunnen worden afgehandeld.
    Zoals gezegd: Wanneer btw-codes 5 en 7 reeds in gebruik zijn. Dan wordt er geen verandering toegevoerd.

    Een oudere factuur afgedrukt vanuit het facturenovezicht werd zonder btw afgedrukt, omdat het juiste percentage niet werd opgehaald. Dit is hersteld.

    • Versie 12.5, per 19 september 2012:

  • BTW percentage wordt automatisch gekozen, afhankelijk van de ingevoerde datum.
    De btw-codes 1 t/m 4 kiezen de bijbehorende btw-percentages automatisch. Handmatig inbrengen van het percentage voor de codes 1 t/m 4 hoeft dus niet meer. De extra btw-codes 5 t/m 9 kunnen nog steeds zelf / vrij worden gekozen.
    Alle bijbehorende btw-grootboekrekening kunnen nog steeds vrij worden gekozen.
    Het facturerings-deel van YSA-Plus gebruikt de percentages bij btw-code 1 voor het hoge tarief en het percentage bij btw-code 2 voor het lage tarief.
    Met de conversie naar het nieuwe programma wordt eenmalig de omschrijving van de naam van de btw-rekening aangepast voor de vier btw-rekeningen die gekoppeld zijn aan de btw-codes 1 t/m 4.
    De percentages voor de btw-codes 5 t/m 9 kunnen dus nog steeds handmatig worden aangepast. Dit deel is niet veranderd.

    YSA-Plus kiest nu bij het factureren zelf het btw-percentage, afhankelijk van de datum van de factuur.
    Omzet (en diensten) die uitgevoerd zijn voor 1 oktober moeten dus in YSA-Plus, wanneer van het factureringsdeel gebruik wordt gemaakt, gefactureerd worden met een factuurdatum gelegen in september.
    Omzet verricht op of na 1 oktober, wordt gefactureerd met een datum van 1 oktober of later. YSA-Plus kiest in deze gevallen automatisch het juiste percentage.

    Het btw-overzicht geeft een overzicht van de omzet, btw-bedrag en de geboekte btw voor een tijdvak waarin de percentages gelijk blijven.

    Het programma onthoudt nu de keuze van het gemaakte btw-overzicht. Er zijn twee mogelijkheden: Men kan het btw-overzicht maken op basis van boekingsbedragen per grootboekrekening, of op basis van de omzet die ingebracht is via het factureringsdeel in YSA-Plus.

    • Versie 12.5, per 20 december 2011:

  • De comma's tussen de kolommen in het klantenzoekscherm worden nu weglaten.
  • Bij het boeken van een betaling bij een debiteur, wordt nu in eerste instantie meteen direct de openstaande postenlijst getoond. Wanneer voor een tweede keer door de boekingsregel wordt gegaan, dan kan een afwijkend factuurnummer worden gekozen of anders kan men zelf nogmaals de openstaande postenlijst openen met Pijl-Neer.
  • De omrekenpercentages onder toets F5 en F6 zijn ingevuld voor omrekenen voor 19%.
  • De afdruk naar een TXT-bestand is aangepast. De code voor Einde Regel is gewijzigd. De regel-afbreking is nu beter.

    •  

    Versie 12.4, per 7 juni 2011:

  • In het Verkoopboek en Inkoopboek tijdens het inboeken automatisch vastleggen van de gebruikte BTW-code bij een Debiteur of Crediteur.
    Tevens automatisch vastleggen van de gebruikte grootboekrekening waarop de Verkoop- of Inkoopfactuur wordt 'glad' geboekt.
  • Laten vastleggen de begindatum en de einddatum van een boekjaar.
    Tijdens het boeken wordt gechecked of de boekingsdatum binnen het boekjaar valt.
  • Enkele kleine verbeteringen.

    •  

    Versie 12.4, per 12 april 2011:

  • In het afdrukmenu optie toegevoegd (en verbeterd): Afdrukken grootboekrekeningen waarop niet is geboekt overslaan.
  • Invoer debiteurennummer in boekingsscherm verbeteren.
  • Verbeteren overnemen gegevens uit oude administratie beginvermogen in rekening Q19 etc.
  • Bij keuze/wisselen van administratie vastleggen van tijdstip afsluiting etc. en verbeteren van logging.
  • In tabel A toevoegen velden ADM_VORIGE en ADM_VOLGEN voor gebruik in menuonderdeel 'Overnemen gegevens cijfers Vorig Jaar'.
  • Verbeteren controle versie-nummer vorige adm.
  • Bij zoeken naar gegevens in de boekingsregels, de focus op de goede regel plaatsen en onthouden. Dit is gemakkelijk bij herhaald zoeken.

    •  

    Versie 12.4, per 14 december 2010:

  • YSA-Plus is goed gestest in Windows 7 omgeving met gebruik van XP-modus. Hierbij wordt de Professional of Ultimate versie van Windows 7 gebruikt. Professional of Ultimate wordt vaak aangeboden voor de zakelijke markt.
  • Inlezen van bankafschriften in MT940 formaat is verbeterd. Het is nu gemakkelijker om doorlopend bestanden in MT940-formaat in te lezen.
  • Wanneer in het Telebank-menu eenmaal de juiste keuze voor dagboek en methode is gekozen, dan wordt deze keuze onthouden en kan hierna voortaan direct vanuit het menu Dagboeken de mutaties van de bank worden ingelezen.
  • Toegevoegd in printmenu: Het afdrukken van een dagboek met saldoverloop.
  • In het Overzicht van een dagboek (met aan de rechterzijde het doorlopende saldo) kan nu gescrold worden, heen en terug.
  • Omdat bankmutaties kunnen worden ingelezen, worden de omschrijving van de betaling vaak verdeeld over meerdere regels. Deze regels hebben een nul-bedrag. In het afdrukmenu is een keuze toegevoegd, om de regels met nul-bedragen niet af te drukken.
    Het invoerverslag, mutatie-overzicht en het overzicht 'saldi van de rekeningen' kan daarom korter zijn.
  • Bij het afdrukken van de saldi van de rekeningen kunnen nu eventueel de grootboekrekeningen waarop niet is geboekt worden weggelaten.
  • Afdruk van het rekeningschema is duidelijke gemaakt.
  • In het boekingenscherm is de functie van toets Page-Down afhankelijk van de inhoud van het dagboek: Wanneer regels zijn ingelezen vanaf bankmutaties, dan wordt bij Page Down gesprongen naar het volgende bedrag en deze volgende regel komt boven in het scherm (de volgende regels volgen hieronder). Het voordeel hiervan is dat de bijbehorende omschrijvingen goed leesbaar zijn.
  • In het hoofdmenu is de keuze H en J bij respectievelijk keuze V en M toegevoegd. Het is hiermee mogelijk om het in de overzichten de nul-regels weg te laten.
  • Bij overnemen cijfers 'Vorig Jaar' worden de grootboekrekening met nul-bedragen nu niet meer meegenomen.

    •  

    Versie 12.3, per 5 oktober 2009:

  • Inlezen van bankafschriften middels MT940 formaat van ING (voorheen Postbank) is aangepast.
  • Inlezen van bankafschriften middels MT940 formaat van Rabobank Internet Bankieren is aangepast.
  • In het scherm voor invoer / wijzigen van mutaties zijn de toetsen Page-Up en Page-Down geactiveerd.
  • De methode van alphabetisch zoeken in het Rekeningen-zoekscherm is aangepast. Er werd voorheen alleen gezocht, eigelijk gesorteerd, op het eerste deel van de omschrijving van de grootboekrekening.
    Vanaf nu wordt bij textinvoer (op de plek waar een rekeningnummer wordt verwacht) direct het zoekscherm geopend. Bovendien wordt in dat scherm gefilterd op de ingevoerde textdelen. Alleen die grootboekrekeningen blijven zichtbaar welke voldoen aan het zoekcriterium.
    Door de toetsen Pijl-Links en Pijl-Rechts te gebruiken wordt het filter binnen het rekeningen-zoekscherm opgeheven (alle rekeningen worden weer zichtbaar) en de volgorde van de grootboekrekeningen in het zoekscherm wijzigt rondom de grootboekrekening waarop de focus op dat moment staat.

    •  

    Versie 12.2, per 15 januari 2009:

  • Het MT940 bestand van OfficeNet van ABN-Amro wordt nu goed herkend, zodat deze bankmutaties nu ook kunnen worden ingelezen.

    •  

    Versie 12.2, per 16 oktober 2008:

  • Tijdens het boekingsproces in INKOOP- of VERKOOP dagboek de korte omschrijving van debiteur of crediteur overgenomen en als default in het veld omschrijving neer gezet.
    Enkele kleine verbeteringen, waaronder meldingen op het scherm bij het inlezen van de bankmutaties.

    •  

    Versie 12.1, per 29 augustus 2008:

  • Betere conversie bij overname van gegevens uit voorgaand boekjaar.
    Toelichting: Het betreft een technisch aspect in de automatisch geboekte balansregel van het eigenvermogen. Wanneer door de gebruiker op deze regel in het dagboek BAL van het eigen vermogen was geboekt, dan was het technische aspect ook niet meer aanwezig. Het komt aan het licht, wanneer de database naar HOF wordt geconverteerd, zonder dat er eerder op de bestaande regel was gemuteerd.

    •  

    Versie 12.1, per 28 februari 2008:

  • Optie 'Voorkeur teken' bij vaste gegevens rekeningnummer is nu bereikbaar.
    Wanneer de optie 'Hoeveelheden' niet aanwezig, wordt niet meer om invraag hoeveelheid gevraagd bij ingave van omschrijving in de boekingsregel, wanneer nog wel deze keuze aan staat bij de vaste gegevens van de rekening.

    •  

    Versie 12.1, per 17 oktober 2007:

  • Automatisch keuze voor nieuw artikel-nummer is verbeterd.

    •  

    Versie 12.1, per 10 oktober 2007:

  • Automatisch keuze voor nummer van nieuwe klant is verbeterd.

    •  

    Versie 12.1, per 28 september 2007:

  • Verbeteren van het verwijderen van de volgende items
    - relaties (debiteuren, crediteuren en overig)
    - grootboekrekeningen
    - grootboekrekening-groepen
    - dagboeken
    - artikelen
    - artikel-groepen
    Steeds blijft hierbij de ranschikking van de items binnen het keuze-scherm gehandhaafd. En ook de positie van de inhoud van het keuze-scherm blijft behouden.
    Indien het item nog in gebruik is, dan kan het niet worden verwijderd. De oorzaak wordt in dat geval steeds aangegeven.

    •  

    Versie 12.0, per 21 september 2007:

  • Inlezen van dagafschriften uit formaat MT940 Rekeningoverzicht.
    De indeling van de informatie in het bestand is gebaseerd op het z.g. SWIFT-formaat. SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) is een internationaal, elektronisch communicatienetwerk dat door banken over de hele wereld gebruikt wordt voor informatie-uitwisseling. Hierover is een universeel gestandaardiseerd formaat vastgesteld.
    Het inlezen in YSA-Plus werkt perfect:
    - ingavemogelijkheid locatie van het bestand (de locatie wordt gekoppeld aan het dagboek).
    - controle op aanwezigheid van bestand.
    - controle of bestand het goede kenmerk bevat.
    - opgave van gevonden bankrekeningen in het bestand.
    - opgave van het aantal mutaties.
    - ingavemogelijkheid van datum-vanaf en datum-t/m.
    - opgave van aantal gecreeerde boekingsregels van aantal ingelezen mutaties.
    - automatsich bijstellen van de datum-vanaf en datum-t/m t.b.v. de volgende inleesactie.
    - onthouden van het laatste gebruikte dagboek
    - ieder beginsaldo van een rekeningafschriften wordt ingelezen.
    - alle informatie van het afschrift wordt ingelezen, waaronder het banknummer of postbanknummer.

    Ondanks de standaard blijkt in de praktijk verschillen in de output. Deze verschillen zijn zo goed mogelijk opgevangen. De import is getest voor de volgende banken.
    - ABN-Amro Bank, downloaden uit internetbankieren.
    - Rabobank, downloaden uit internetbankieren.
    - Postbank, uit GTZ.

    Het is mogelijk om in het boekhoudprogramma YSA-Plus om interactief te zoeken naar items die voorkomen op het afschrift en bovendien naar (bank-)rekeningnummers.
    Het SWIFT MT940-formaat wordt door veel banken ondersteund.

    Naast dit bestandsformaat biedt YSA-Plus ook import uit Postbank (Ascii-Girotel), Rabobank (dBase-formaat) en Rabobank Bulk Rekening Informatie (BRI, voorheen ERI)

    •  
  • Afdrukken in PDF-formaat. De andere aanwezige mogelijkheden naar RTF en TXT formaat blijven bestaan.
  • Diverse (kleinere) aanpassingen, zoals sortering van rekeninginformatie in overzichten.

    •  

    Versie 11.0, per 20 juni 2007:

  • Nieuw overzicht 'Resultaat per rekening-groep', in het Print-menu t.b.v. presentatiedoeleinden.
  • Verbetering van de telling in het afdruk-overzicht 'Saldi van de rekeningen'. De tussentellingen bij grootboekrekeningen welke in gebruik zijn als tegenrekening bij het kasboek etc. werden alleen in dit overzicht niet correct weer gegeven.
  • Nadat bij een factuur een andere debiteur werd gekozen, trad er mogelijk een verschil op binnen die factuur. Dit is verholpen. Door middel van de aanwezige controlefunctie in het facturenmenu, kan gecontroleerd worden of er foute facturen aanwezig zijn.

    • Per 23 maart 2007:
  • Bij het inlezen van de BRI van de RABO kan de plaats van het bestand worden opgegeven.
  • Met F10 kan snel worden gewisseld van administratie.
  • Het zoeken naar gegevens in de boekingsregels met F3 is verbeterd. Het zoeken gebeurt nu interactief, d.w.z. na iedere invoer wordt direct het resultaat getoond. Bovendien wordt, op verzoek van een gebruiker, onthouden waarnaar de vorige keer werd gezocht.
  • Bij het corrigeren van facturen werden foutieve bedragen in het rekeningschema gezet. Het grootboek zelf was wel in orde. Dit is hersteld. Corrigeren kan door optie C in het hoofdmenu.
  • Aanpassen van waarschuwingen t.b.v. gebruik in een netwerkomgeving met meerdere gebruikers.
  • Voor het afdrukken op een envelop vanuit het debiteuren-keuzescherm is het mogelijk om een voorkeur voor de positie op te geven.

    • Per 20 oktober 2006:
  • Uitbreiding van de mogelijkheden bij het inlezen van de bankmutaties van het formaat Rabobank BRI/ERI, in het onderdeel Telebanking. (per 3 jan. 2007)
  • Technische wijziging in database i.v.m. gebruik van de tegenrekening in een dagboek.
  • Optimale ondersteuning van printers aan de USB-poort.
  • Mogelijkheid voor voorkeursinstelling van het teken van in te voeren bedrag, per grootboekrekening.
  • Beheer van de administraties is verbeterd.
  • Locatie van data-bestanden is instelbaar. Opslag kan centraal in het netwerk.
  • Uitbreiding van backup- en restore-functie.
  • Kleurgebruik en accentuering van vensters om aan te geven welk venster het actieve venster is. Aanpassingen en uitbreiding van menu's.
  • Duidelijker output van invoerverslag en mutatie-overzicht.
  • Verbetering van de output naar RTF-formaat i.v.m. pagina-wissel.
  • Inlezen en coderen van bankafschriften is verbeterd.
  • Diverse verbeteringen.

    •  

    Versie 10.0, 10 februari 2006.
  • Uitbreiding in het factureer gedeelte: Het artikelscherm kan naar keuze de prijzen inclusief btw of exclusief btw tonen. De facturatie kan naar keuze in prijzen inclusief btw of prijzen exclusief btw. Hierna de bijzonderheden:

    1. Het begint met de basisinstelling bij I-2. Daar is aangeven of voor de administratie de incl.-prijzen moet worden gebruikt (is default-instelling voor nieuwe klanten).
    2. Dit gegeven wordt meegenomen naar het klanten-scherm bij het aanmaken van een nieuwe klant. Op de klantenkaart kan het gegeven nog worden gewijzigd. Dus: per klant de keuze incl. of excl. btw-prijzen op de factuur.
    3. Afhankelijk van de vorige instelling worden de factuurregels in het scherm incl. of excl. btw getoond.
    4. Met F9 is het mogelijk om te wisselen van prijzen: De kolom bedrag in het artikel-keuze-scherm wijzigt daarmee ook.
    5. Wanneer prijzen incl. btw worden getoond, dan wordt de btw-invoer-positie gepasseerd. De keuze van btw is dus niet te wijzigen en de btw zelf is dus afhankelijk van de opgegeven keuze bij het artikel zelf.
      Indien het om een 'vrije-tekst' regel gaat, dan wordt geen ingave van een bedrag meer verwacht. De omzet wordt dus in rekening gebracht door een artikel te boeken.
    6. Het artikel-wijzig-scherm toont de prijs INCL. of EXCL. btw. Dat is te regelen in het menu-onderdeel 4 in het menu-onderdeel 'Facturen en artiekelen', of het hangt af van de klant aan wie op dat moment uur wordt gefactureerd.
    7. Rechts-onder op het invoerscherm worden de factuurbedragen zowel exclusief als inclusief btw getoond.
    8. Het scherm 'Afdruk factuur' is uitgebreid met toets 'F9'. Met deze toets kan nog gewisseld worden tussen een afdruk INCL. of EXCL. btw prijzen, zonder dat deze keuze consequenties heeft voor de voorkeur-instelling bij de klant.
    9. Op de afdruk van de factuur wordt een melding gedaan in het geval de prijzen INCL. btw zijn.

  • Verbeteringen onderdeel Statistiek. Artikelen en/of facturen werden soms per abuis samengevoegd. Dit moet nu goed zijn.
    Toevoeging in onderdeel 4 (Omzet per artikel): Naast de omzet, wordt nu ook het aantal van de verkochte artikelen genoemd.
    De factuurregels waarin geen aantallen zijn ingevoerd worden nu onderdrukt. Het voordeel is dat het overzicht compacter wordt.

  • Aanvulling in de bediening van het Hoofdmenu: De keuze van de menu-onderdelen kan ook met de pijltjestoetsen en Enter-toets, naast de bestaande mogelijkheid d.m.v. een letter.

  • Uitbreiding bij het onderdeel 'Kiezen administratie', dus bij het wisselen van de boekhouding: Het overzicht-scherm met de eerder geopende administraties wordt, elke keer als het wordt opgeroepen, compleet geactualiseerd. Ook de niet eerder geopende administraties in het opslaggebied worden gevonden en opgenomen in de tabel.
    Dit heeft als voordeel, dat bij wijziging van het opslaggebied (desnoods in het netwerk), de administraties op de nieuwe locatie automatisch worden verzameld. Vervolgens kan de gebruiker zien welke administraties op die locatie aanwezig zijn.

  • Waarschuwing bij dubbel opstarten van het programma. Of wanneer het programma niet goed is afgesloten. Dubbel opstarten mag wel, zolang er maar verschillende administraties worden gebruikt. Omdat het programma altijd automatisch de laatste gebruikte administratie opent en direct in het hoofdmenu komt, volgt nu een waarschuwing.
    Nu kan een tweede andere administratie worden gekozen. Op deze wijze kan meer dan 1 administratie tegelijkertijd open staan.

    •  

    Versie 9.99, 11 augustus 2005.
  • Automatisch aanpassen van de database wanneer gebruiker de tegenrekening van het dagboek wijzigt.

    •  

    Versie 9.98, 1 juli 2005.
  • Verbeteringen onderdeel Statistiek. De tweede, derde en negende keuzes zijn verbeterd.

  • Toevoeging van de kleurinstelling van het boekhoudprogramma. Er zijn drie achtergrondkleuren mogelijk: Blauw, Zwart en Wit.
    Vooral de zwarte achtergrond, zorgt voor een zeer aangenaam rustig beeld voor langdurige werkzaamheden, omdat de (witte) straling verminderd.
    De kleurinstelling is te bereiken via Instellingen, optie 3: Voorkeuren programma YSA.

  • Wijziging in het onderdeel btw. Te bereiken via Instellingen, optie 4: BTW. De bedragen worden beter afgerond en weergegeven in afgeronden eenheden.

    •  

    Versie 9.97, 4 mei 2005.
  • Bij het afdrukken van het boekingsverslag van een dagboek van de soort N (kas, bank of giro) worden de boekingsregels van de automatisch geboekte bedragen op de tegenrekening weg gelaten. Het invoerverslag wordt daardoor overzichtelijker en met de helft ingekort. Dit bespaart papier, tijd en dus geld.

  • Bij de vervolg-regels, met nul-bedragen, afkomstig van ingelezen bankmutaties, wordt het nulbedrag weggelaten. Dit komt de leesbaarheid van de afdrukken ten goede.

    •  

    Versie 9.96, 15 november 2004.
  • Een grote verandering van het boekhoudprogramma Account YSA-Plus betreft de wijze van inboeken van de kas, bank en giro. Aan de hand van de tegenrekening behorende bij het dagboek worden nu alle boekingen in de genoemde dagboeken door het systeem dubbel uitgevoerd.
    Hierna wordt steeds gesproken over het kasboek. Dezelfde uitleg geldt voor een bankboek en een giroboek. Er mogen meerdere bankboeken etc. aanwezig zijn.

    Uitleg: Wanneer een bedrag in het kasboek op kosten wordt geboekt, dan voegt het systeem nog een regel toe en boekt het hetzelfde bedrag tegengesteld op de tegenrekening van het dagboek. Elke boeking in het kasboek brengt dus twee boekingsregels. De tweede regel wordt steeds door het systeem gedaan. Dit heeft tot gevolg dat niet meer zelf het begin- en eindsaldo hoeft te worden geboekt. Dit houdt tevens in dat alle mutaties van het kasboek ook op de grootboekrekening KAS verschijnen met een tegengesteld teken.
    Om verkeerde boekingen tegen te gaan is het slechts mogelijk om in het dagboek BALANS te boeken op een grootboekrekening welke als tegenrekening van het dagboek in gebruik is. Het beginsaldo wordt daarom geboekt in het dagboek BALANS. Het kasboek geeft in de rechter-onderzijde het kassaldo aan.

    Wanneer het saldoverloop van het kasboek moet worden gecontroleerd, dan kan dat met de optie 'O' (= Overzicht dagboeken) in het hoofdmenu. De ingebrachte boekingsregels worden gesorteerd op datum weergegeven. Langs de rechterzijde staat achter elke regel het voortschrijdende kassaldo. Een eventuele negatieve kas valt direct op!

    Een bijkomend gevolg is dat aantal regels in de administratie toeneemt. De huidige computers hebben zodanige capaciteiten, dat dit (in tegenstelling tot vroeger) geen enkel probleem is. Deze nieuwe methode, en de andere verbeteringen, maken het boekhouden gemakkelijker en verminderen de kans op een foutieve boeking.

    •  

  • Een verbetering voor hen die mutaties automatisch inlezen van de Bank, de Postbank of via ERI (Electronische Rekening Informatie van de Rabobank). De ingevoerde regels moeten nog worden gecodeerd. D.w.z. dat slechts de juiste grootboekrekening hoeft worden gekozen. Alle andere informatie is reeds automatisch ingelezen. In vervolg wordt de keuze voor een grootboekrekening ook aan de bij deze mutatie behorende vervolgregels toegekend. De vervolgregels hoeven dan niet te worden gecodeerd, maar volgen toch de gemaakte keuze van de eerste regel (waarin altijd het bedrag staat).
    Het voorgaande scheelt handelingen en het coderen kost daarom minder tijd.

    •  

  • Het zoekscherm om naar gegevens in boekingsregels te zoeken, met F8, is nu ook oproepbaar in het invoerscherm vanaf de pijlpunt. Wanneer nu bij de gevonden regel op Enter wordt gedrukt, dan wordt (wanneer het een regel uit hetzelfde dagboek betreft) direct naar deze regel gesprongen in het invoerscherm, om de regel te kunnen bewerken.
    Deze uitbreiding is gemakkelijke in combinatie met de genoemde codering van de automatisch ingelezen van mutaties van de bank.

    •  

  • Bij invoer van het bedrag in de boekingsregel wordt zoveel mogelijk automatisch reeds aangegeven of het bedrag negatief (of positief) ingevoerd moet worden. Hierbij wordt rekening gehouden met de soort dagboek en de soort grootboekrekening.

    Wanneer op een grootboekrekening die aan de rechterzijde van de exploitatierekening komt als inkooprekening (=kosten) een positief bedrag is geboekt, dan zal (omdat het saldo van de grootboekrekening reeds positief is) in het vervolg uitgegaan worden van positieve inbreng van het bedrag. In de praktijk gaat het in dit geval om inkoop van de verkopen.
    Het voorgaande is bedoeld om met minder handelingen tot de juiste invoer te komen.

    •  

    Versie 9.95, 10 september 2004.
  • - Uitbreiding van het onderdeel Statistiek:
    - Omzetten voor een klant (of een serie klanten) in de verschillende boekjaren.
    - Een bijkomend voordeel van dit systeem is, dat snel kan worden gezien in welke jaren (en voor welk bedrag) is geleverd aan welke klant.
    - Er wordt gebruik gemaakt van een lijst met administraties van voorgaande boekjaren. De omzetzetten in de jaren van 2001 en eerder worden in het overzicht automatisch omgerekend (door gebruik te maken van een koers). Hierdoor is een goede vergelijking mogelijk. De koers kan worden aangepast, zodat het ook werkt in Belgie (Belgische Frank) en Duisland (Duitse Mark).
    - De rangschikking van de jaren in het overzicht is aan te passen. De uitkomsten uit de administratie XX98, XX99, XX00 en XX01 etc. komen zodoende in de goede volgorde te staan, onafhankelijk van de gebruikte naam voor de administraties van voorgaande jaren.

    •  

    Versie 9.94, 28 juni 2004.
  • - Verbetering afdruk-keuzemogelijkheden:
    Afdruk naar RTF-formaat. Dit bestand bevat instellingen voor het font, waarmee automatisch de grootte van het lettertype wordt aangepast aan de breedte van het af te drukken overzicht. De afdruk wordt zichtbaar in Wordpad of Word, waarna het eventueel nog bewerkt kan worden, voordat het wordt afgedrukt.
    - Het is ook mogelijk om te kiezen voor een afdruk op de ouderwetse manier naar een printer zoals de HP5652 (te koop voor € 140,=, en werkt ook op de ouderwetse manier). Voor een overzicht van printers kunt u kijken in de Consumentengids van juli 2004

    •  

    Versie 9.93, 28 april 2004.
  • - Verbetering afrondingen in btw-overzichten.
    - Het btw-overzicht staat bij Installatie - optie 4.
    - Enkele kleine verbeteringen.

    •  

    Versie 9.92, februari 2004.
  • - Verbetering schoonheidsfoutje na afsluiten F8-zoekscherm en artikel-keuzescherm.
    - Toevoeging van de mogelijkheid om per e-mail de Optionele toevoeging t.b.v. de mineralen-boekhouding in te schakelen.
    - Stabielere wijze van activering van de licentie per e-mail.

    •  

    Versie 9.91, januari 2004.
  • Aanvulling item 13 in menu Debiteuren, Crediteuren en Subadministratie:
    - Afdruk telefoonlijst relaties
    - Afdruk lijst met uitgebreidere debiteurengegevens

    •  

    Versie 9.90, november 2003.
  • Specificatie van de IC-leveringen (btw):
    Overzicht op het scherm van:
    - IC-leveringen per klant,
    - IC-leveringen per klant per factuur.

  • Een overzicht voor de aangifte van de btw:
    Overzicht op het scherm van:
    - Gefactureerde omzet (hoog en laag) met bijbehorende af te dragen btw-bedragen.
    - Geboekte btw-bedragen en te betalen/terug te ontvangen bedrag.

    - Mogelijkheid om zelf de indeling btw-omzet hoog en laag per grootboekrekening aan te geven. Op deze manier is het mogelijk om de omzet te bepalen n.a.v. boekingen in het verkoopboek.

    Dit zijn korte, duidelijke overzichten welke voldoen voor de niet al te ingewikkelde boekhoudingen. Op het overzicht zijn de invulcodes van het aangiftebiljet omzetbelasting opgenomen. Niet alle velden worden gebruikt, daarom wordt import (nog) niet gespecificeerd.

  • Controle bestanden en velden, biedt gebruiker de mogelijkheid om de gegevensbestanden te controleren. Deze controle gebeurt al automatisch wanneer een nieuwe versie van het boekhoudprogramma wordt gebruikt en een administratie hierin voor de eerste keer wordt geopend.
    Vanaf nu kan de gebruiker deze functie aangeroepen om, alle bij de administratie behorende DBF-bestanden, te controleren op aanwezigheid van alle velden.

  • Statistiek is uitgebreid en toont nu informatie op het scherm over:
    - omzet per klant,
    - omzet per klant per factuur,
    - omzet per klant per artikel,
    - omzet per artikel,
    - omzet per artikel per klant,
    - omzet per artikel per klant per factuur
    - overzicht alle facturen

    •  

    Versie 9.89, november 2003.
  • Eenvoudige statistiek toont omzet per klant, factuur, artikel enz.

    •  

    Versie 9.88, oktober 2003.
  • Toegevoegd is de automatische vermelding van het btw-nummer van de afnemer (= debiteur of klant) in de kop van de factuur. Het btw-nummer wordt op de factuur vermeld als het bij de klantgegevens is opgenomen. De vermelding van het btw-nummer van de afnemer is met ingang van 1 januari 2004 ook wettelijk verplicht als er sprake is van 'btw-verlegd'.
    De vermelding van het eigen btw-nummer (van de eigen onderneming) is nu steeds verplicht.
  • Toegevoegd is het onderscheid tussen een factuurnummer en een documentnummer tijdens invoer. Tijdens de invoer van de mutaties in bijvoorbeeld het bankboek wordt nu het vorige gebruikte documentnummer onthouden, ook al is er tussendoor een boeking geweest voor een debiteur of crediteur.
    Toelichting: Bij de boeking van een betaling door een klant voor een factuur kan het nummer van het bijbehorende bankafschrift aan de rechterzijde van het veld omschrijving worden gezet. In het veld omschrijving kan met de toets 'Page Down' het voorgaande nummer worden aangehaald; waarbij tevens ook de factuurgegevens worden ingevuld.
  • Toegevoegd is de mogelijkheid om enkele voorkeur (is programmainstelling) voor de afdruk van enkele overzichten in te stellen:
    - 1. Keuze van het te gebruiken teken voor horizontale en verticale streep in factuur, exploitatieoverzicht, balans, vermogensverloop, periodeoverzichten en openstaandepostenlijst.
    - 2. Variabele linkermarge bij factuur.
    Toelichting: Door deze mogelijkheid is het mogelijk om printers te gebruiken die geen diacritische tekens af drukken. Deze tekens verschijnen anders als vreemde, rare tekens op papier. Zo is bijvoorbeeld vanaf nu de Mannesman Tally MT904 laserprinter te gebruiken, zonder dat de Asci-tekens boven de 127 zorgen voor vreemde tekens. Deze printer kan, zoals de meeste printers, worden gebruikt door in YSA-PLUS de keuze te laten staan op de standaard HP-printer. De laserprinter is ingesteld om PCL te verstaan.
  • Toegevoegd is de optie Automatisch overnemen 'cijfers vorig jaar' en daarbij is er controle op ontbrekende grootboekrekeningen in de huidige administratie.
    Toelichting: Hiermee is het mogelijk om in de lopende administratie gemakkelijker aansluiting te krijgen met de administratie van vorig jaar. Deze keuze in het programma is namelijk mogelijk indien er reeds boekingen in de nieuwe administratie zijn gemaakt. Voor de boekhouder, die een administratie meestal verder in het jaar (soms na afloop van een jaar) krijgt te verwerken, is dit een verbetering.

    •  

    Versie 9.87, mei 2003.
  • Uitgebreidere keuze bij kopieeren en plakken van relaties. Er kan, naar keuze, naar een ander relatie-nummer worden gekopieeerd. Met ALT+C wordt een relatie op het klembord geplaatst. Met ALT+V worden de relatie-gegevens in het (eventuele andere) relatie-bestand ingevoerd.
  • Kleine verbeteringen.

    •  

    Versie 9.86, mei 2003.
  • Het intro is achterwege gelaten; evenals de vermelding van de tijd. YSA+ start hierdoor sneller op en legt geen onnodig beslag meer op CPU-gebruik. Het CPU-gebruik is onder Windows XP te controleren door op CTRL+ALT+DEL te drukken. Bij het tabblad processen onder de procesnaam ntvdm.exe is af te lezen dat het geheugengebruik onder de 5 MB blijft. Het CPU-gebruik is bij deze versie van YSA-Plus 0 procent wanneer het programma in het hoofdmenu is. De gegevensbestanden zijn dan trouwens afgesloten.
  • In het relatie-keuze-scherm kan een relatie nu gekopieerd en geplakt worden. Met ALT+C wordt een relatie op het klembord geplaatst. Met ALT+V wordt de relatie in een andere relatie-bestand ingevoerd.
  • Het menu-onderdeel Instelling / diversen heeft een wijziging ondergaan en een uitbreiding van functies. Het is nu mogelijk de kolom vorig jaar automatisch van cijfers te voorzien door ze te laten overnemen van een administratie van het voorgaande jaar (of een andere administratie). Ontbrekende grootboekrekeningen in de huidige administratie worden automatisch aangevuld, en er wordt ook gecontroleerd op de aanwezigheid van groepen.
    Boekingen in het dagboek BALANS hebben geen gevolgen meer voor de cijfers in de kolom 'VORIG JAAR'.
  • Bij de factuur kan er voor een afwijkend afleveradres worden gekozen. Indien er op de relatiekaart bij het veld 'Straatadres op pakbon' J staat ingevuld, dan wordt er niet voor het eerste postadres gekozen, maar voor het tweede adres, namelijk het straatadres. Dit is consequent doorgevoerd. Onder het kopje 'Afleveradres' op de factuur komt er dan dus ook het straatadres te staan.
  • Toelichting bij gebruik van een niet DOS printer. Zie ook het verhaal dat geschreven is bij het uitbrengen van versie 9.85.
    Wanneer bij Printerinstellingen is gekozen voor keuze 0 'afdruk.doc', dan kan ook in het menuonderdeel 'vaste instelling' nog verschillende manieren worden gekozen om de externe tekstverwerker aan te roepen. Eventueel kan zelf de instelling worden gewijzigd. Het gaat er steeds om dat het bestand afdruk.doc moet worden opgevangen, omdat hierin de output terecht is gekomen. Dit tekstbestand blijft trouwens bestaan totdat het door een volgende printopdracht wordt overschreven. Men kan het ook handmatig openen. Zelfs kan men een snelkoppeling naar 'Afdruk.doc' op het bureaublad plaatsen.
  • Nieuwe administratie openen. Na het openen volgt de vraag of men gegevens van een andere (oude) administratie wil overnemen. Indien hierop met Ja wordt geantwoord, dan volgt direct het onderdeel waarin dit mogelijk is. Hierna volgt automatisch het scherm waarin de vaste gegevens van de administratie kunnen worden aangepast.
  • Overzicht 'Debiteuren met openstaande posten'. Dit menu-onderdeel D-7 is zo aangepast dat in de eerste geldkolom, voorzover mogelijk, alleen het totaalbedrag van de onbetaalde facturen, behorende bij de niet volledig betaalde facturen, wordt getoond.
  • Plaats bestanden op ander station. Opgelost probleem bij terugplaatsten backup vanaf diskette, terwijl de data-bestanden zich bevinden op een ander (netwerk-) station.
  • Inlezen bankmutaties. Verbetering bij inlezen, omdat de laatst ingelezen datum bij ingelezen mutaties wordt onthouden.
  • Extra informatie bankmutaties. De ingelezen bankmutatie-regels met uitgebreide omschrijving afkomstig van het dagafschrift worden bij het inlezen gekenmerkt en blijven nu bewaard tijdens het 'saneren'. Dus ook wanneer het bedrag nul is verdwijnen ze niet.
    De niet automatisch ingelezen boekingsregels met een nulbedrag (geen factuur) zullen nog wel verdwijnen op deze manier.

    •  

    Versie 9.85
  • Met de vorige versie is gekozen voor verspreiding van het programma met afzonderlijke bestanden voor de 'runtime-modules', zodat met het update zou kunnen worden volstaan met het vernieuwen van enkel een klein bestand. Hier is op terug gekomen, omdat er een foutmelding was in het menu Factureren bij de opdracht voor afdrukken. Dit is nu verholpen. Deze versie 9.85 kan daarom nu worden gedownload en werkt met dezelfde licentie-sleutel als versie 9.84.
  • Voor Minas kan nu per boekingsregel een veld worden ingevuld voor de hoeveelheid ontvangen of geleverde goederen. Naar keuze is de positie vooraan, of in het midden van het veld omschrijving.
    Per grootboekrekening kan worden ingesteld of hiervan gebruik moet worden gemaakt. Er is een rekenmodule opgenomen die de totalen bepaald per grootboekrekening en tevens het totaal aantal posten bepaald. Deze output kan naar het scherm of naar papier.
    Reeds eerder op deze plek in het veld 'omschrijving' opgegeven numerieke waarden, worden automatisch geteld. Een voorwaarde hiervoor is dat er op deze plek geen lettertekens mogen staan.
  • Toelichting bij gebruik van een niet DOS printer. In dat geval is de printer aangesloten, met smalle stekkers, op de USB-poort; of de printer kan alleen maar werken onder windows, zoals de HP 700-serie. In al deze gevallen moet in het boekhoudprogramma bij de Printerinstellingen worden gekozen voor instelling 0 'afdruk.doc'. Na het aanmaken van dit bestand zal dan automatisch de windows tekstverwerker worden opgestart om het document via deze tekstverwerker af te kunnen drukken.
    De aansturing verloopt via een van de z.g. batch-bestand 'BHD_AF_2.BAT' of 'BHD_AF_3.BAT'. De laatste wordt alleen gebruikt voor een factuur, pakbon of orderbevestiging. U kunt in dit bestand eventueel de optie /p gebruiken om zonder tussenkomst direct af te drukken. Een toelichting is in de batch-bestanden opgenomen.
  • Export-mogelijkheden biedt het boekhoudprogramma volop. De volgende werkwijze is hierbij vokomen veilig. Als uitgangspunt wordt een xxxx?.DBF bestand genomen in de gegevensmap. De grootboekrekeninggegevens worden bewaard in xxxxR.dbf. Kies in het boekhoudprogramma eventueel eerst in het printmenu de optie 'saldi van de rekningen', om het rekeningen-bestand bij te werken. Maak altijd eerst van het bestand een kopie en werk dan verder alleen met deze kopie. Middels de windows verkenner kan nu gekozen worden voor 'naam wijzigen'. Wijzig de extentie DBF in de extensie XLS. In windows is de extentie gekoppeld aan een toepassing. Dubbel klikken op een bestand met de extentie XLS, zal het openen in EXCEL, als EXCEL tenminste op uw computer is geinstalleerd (als onderdeel van office).
    Niet alle hierna genoemde bestanden hoeven aanwezig te zijn. Het hangt er van af of u gebruik maakt van deze voorzieningen. Het bestand xxxxD.dbf bevat de debiteuren. Het bestand xxxxI.dbf bevat de crediteuren. Het bestand xxxxS.dbf bevat de subadministratie. Het bestand xxxxF.dbf bevat de artikelen.

    •  

    Versie 9.84
  • Verbetering in het factureergedeelte:
    Bij het maken van een nieuwe factuur en het vervolgens niet inbrengen van factuurregels (stop inbrengen) worden toch 3 regels in het mutatiebestand gemaakt. Te weten de boeking op de debiteurenrekening 1300 en de twee btw-rekeningen voor de af te dragen btw hoog en laag. Wanneer later onder hetzelfde nummer toch een 'nieuwe' factuur werd geboekt werden soms opnieuw deze 3 boekingen gemaakt. Dit gaf soms problemen of verschillen. Eventuele verschillen worden zichtbaar bij het doorrekenen van de boekhouding met Optie C in het hoofdmenu. Het probleem is nu verholpen, omdat het systeem de lege factuur nu opmerkt als een 'oude' factuur.
    Met de optie O kan sinds versie 9.83 het dakboek Facturen gemakkelijker worden gecontroleerd om eventuele foutieve regels op te sporen, omdat de regels bijeen worden gebracht per factuur en hierbij gerangschikt op factuurnummer.
  • Diverse andere kleine verbeteringen.

     

    Versie 9.83
  • Restore gaf probleem bij terugzetten naar opslaggebied 'DATA'.
    Bij terugzetten naar het oude opslaggebied '\BOEKHOUD\' was er geen probleem. Om deze reden bleef het euvel een poos onopgemerkt. Het ongemak is nu verholpen.
  • In het Telebanking menu wordt per menu-optie onthouden welk dagboek het laatst is gebruikt.
  • Bij 'Overzicht per dagboek' is bij een factureringsdagboek de rangschikking zo gemaakt dat alle regels per factuur bijeen komen. Tevens worden hierbij de klantnummers en factuurnummers getoond.

    •  

    Versie 9.82
  • Het inloggen kan naar keuze met of zonder toegangscode.
  • Bij het zoeken met F8 naar mutatieregels tijdens het invoeren of wijzigen van boekingsregels, dus in een dagboek, worden nu ook de treffers afkomstig uit andere dagboeken meegenomen.

    •  

    Versie 9.81
  • Het pad naar de administraties kan nu vanuit het programma worden gekozen.
  • De keuze van de te openen administratie is gewijzigd. Als extra mogelijkheid is de aanpassing van het pad naar de administraties opgenomen.
  • In het onderdeel Telebanking is bij de vastlegging van het pad naar het in te lezen bankbestand de opgave van de stationsletter niet beslist nodig.
  • In het hoofdmenu en het Printen menu is onder in het scherm de menukeuze-invoer zichtbaar.
  • In het Printen menu zijn de menu opties in geel aangegeven.
  • Nadat in het relatiezoekscherm met F8 een verzameling is geselecteerd en hierna het zoekargument weer is verwijderd worden nu direct alle relaties weer zichtbaar.
  • De relatie die in het Debiteurenmenu als laatste is gebruikt wordt onthouden en wordt als eerste weer getoond, ook nadat de administratie opnieuw is geopend.
  • Zo ook met een artikel uit het artikelscherm.
  • Bij het opzoeken van mutatieregels met F8 worden de regels nu op volgorde van regelnummer getoond.

    •  

    Versie 9.80
  • In menu Debiteuren gebruiken menu-item 10, 11 en 12 binnen het programma hetzelfde onderdeel. Bij het aanroepen van dit onderdeel kan nu een selectie van relaties worden gemaakt. Het is bij deze selectie mogelijk het relatie-keuzescherm te gebruiken.
    Het is nu mogelijk om een aanmaning voor slechts een enkele debiteur af te drukken.
  • Toevoeging in het menu Facturen menu-item 'Onderhoud artikelgroepen'. De artikelgroepen kunnen nu ook worden onderhouden zonder het artikelscherm te hoeven gebruiken.
  • In het relatie-zoekscherm kan men met de toets F8 relaties verzamelen op basis van aanwezigheid van gegevens op de relatie-kaart. Het filteren gebeurt aktief. Na elke wijziging van de 'zoektekst' wordt gezocht in het hele relatiebestand. Het resultaat verschijnt direct in beeld.
  • Het zoeken naar telefoonnummers is verbeterd. Er kan nu worden gezocht op een volledig telefoonnummer.
  • In het Printmenu kan nu bij menu-item 2 en 3 eerst een selectie worden gemaakt van de af te drukken grootboekrekeningen. Het is nu mogelijk om een serie grootboekrekeningen af te drukken.

    •  

    Versie 9.79
  • Koppeling met RABO Telebanking.
    Het pad naar het bestand met de in te lezen mutaties kan zelf worden gekozen en wordt onthouden voor de volgende keer.
  • Koppeling met GTZ van de Postbank.
    De rekeningafschriften worden automatisch ingelezen. Alle tekstregels binnen Girotel worden over meerdere boekingsregels verdeeld.
  • Plaats van backupbestand naar station A of B, dus op diskette, komt standaard in de map \BOEKHOUD.

    •  

    Versie 9.78
  • In het klantenzoekscherm en in het artikelenzoekscherm is het mogelijk om een zoekargument op te geven, om een (voor-) selectie te maken.
    De voortgangsindicator laat zien hoe ver de selectie is gevorderd. Als resultaat van deze zoekaktie bevat het keuzescherm slechts alleen die records die voldoen aan de selectiecriteria. Boven het zoekscherm staat dan bijvoorbeeld:
    Gevonden: 31 van 1067.
    Binnen deze selectie kan in het zoekscherm, de volgorde van regels per kolom worden gewijzigd, net zo als zonder selectie al mogelijk was.

    Wanneer het debiteurenbestand meer dan duizend klanten bevat is deze manier van selecteren een welkome aanvulling. In het klantenbestand wordt gezocht op bijna alle tekenvelden, inclusief het veld opmerkingen. In het aparte tekstbestand dat (mogelijk) per klant wordt bewaard, wordt niet gezocht.

    Het factureren wordt gemakkelijker, omdat uit een grote hoeveelheid artikelen gemakkelijk een selectie kan worden gemaakt. Er wordt gezocht naar tekstdelen binnen de zoekcode, de artikelomschrijving, de artikeleenheid en de artikelprijs.

    Het computersysteem, de hardware, is bepalend voor de snelheid en het gebruiksgemak. Op een systeem met een pentiumprocessor met 800 Mz duurt de selectie uit een bestand van 1000 artikelen minder dan een seconde. De selectie uit een bestand met 700 klanten is ook binnen de seconde gevonden.
    Op een 486-33 duurt dezelfde selectie ongeveer 15 en 24 seconden. Op een 486-33 kan men daarom vlotter werken met een goede klantzoekcode bij de klantgegevens en een goede artikelzoekcode bij het artikel. Door de indexering van het bestand wordt direct naar het betreffende artikel gesprongen, als men tenminste de vaak gebruikte slimme zoekcodes kan onthouden. Voor snelle systemen en langzame systemen is dus een oplossing.

  • De zoekopdracht naar gegevens in de boekingsregels is uitgebreid. Er wordt nu tegelijkertijd gezocht naar treffers in de velden: boekstuknummer (=factuurnummer), datum, bedrag en omschrijving. Na het in gang zetten van de zoekopdracht worden gevonden treffers direct getoond.

    •  

  • Versie 9.77
    De belangrijke meldingen worden nu in geel weergegeven. Eerst was dit helder wit. Het geel is vaak beter zichtbaar.

    •  

  • Versie 9.76
    Windows XP:
    Bij Windows XP is een gewone gebruiker niet bevoegd om in de rootdirectory een map aan te maken. Om deze reden kan de installatie van de demo pas goed verlopen wanneer de gebruiker als 'administrator' is ingelogd.
    Tot en met versie 9.75 is het noodzakelijk dat de gebruiker van Windows XP kan beschikken over ruime lees- en schrijfrechten, want de databestanden stonden automatisch in de map 'Boekhoud' onder de rootdirectory.
    Het boekhoudprogramma YSA komt bij de installatie automatisch in de map 'Ysa-plus', ook in de rootdirectory. De programmabestanden van YSA mogen wel naar een andere map worden verplaatst. Voor de goede werking van het boekhoudprogramma maakt dit geen verschil.

    Voor de installatie van het boekhoudprogramma YSA bij Windows NT of Windows XP dus worden ingelogd als 'administrator' om te beschikken over voldoende schrijfrechten. YSA zal op deze systemen dan op dezelfde wijze werken als op andere Windowssystemen.

    Uit het voorgaande blijkt dat gebruikers die zijn overgestapt op Windows XP het boekhoudprogramma YSA kunnen blijven gebruiken.

    In versie 9.76 is de aanpassing gekomen waarmee het pad naar de databestanden vrij gekozen kan worden. Bij versie 9.76 kan het pad naar de databestanden worden bewaard in het bestand bhd_data.pad. Dit bestand kan, indien nodig, door de gebruiker worden aangepast. De databestanden kunnen dan ook op een andere drive of computer geplaatst worden.

    Het zal in de nieuwe versie 9.76 dus mogelijk zijn om de plek van de databestanden op de computer vrijer te kiezen. De programmabestanden moeten ook in een map staan met lees- en schrijfrechten.
    'Mijn Documenten' en 'Shared Documents' zijn voorbeelden van mappen met ruimere lees- en schrijfrechten.

    •  

  • Versie 9.75
    De afdrukken kunnen naar keuze naar het tekstbestand 'afdruk.doc' worden gestuurd of direct naar een printer. Het gebruik van ascitekens boven 128 in de afdrukken naar 'afdruk.doc' is zoveel mogelijk beperkt. Nadat het document 'afdruk.doc' is gemaakt wordt het batchbestand bhd_af_2.bat of bhd_af_3.bat aangeroepen. Hierin is opgenomen dat Wordpad automatisch het pas gemaakte document opent. Vanuit Wordpad kan het document indien nodig aangevuld en aangepast worden voordat het via Windows via een echte Windowsprinter wordt afgedrukt.
    Het moet zo mogelijk zijn om de aan de USB-poort aangesloten Windows printer te bedienen.
    Het meegeleverde Wordpad is afkomstig van Windows 98. Wanneer dit niet combineerd met de gebruikte versie van Windows, dan kan eventueel een ander 'tekstverwerkingsprogramma' hiervoor in de plaats worden gezet. Het bestand bhd_af_2.bat en bhd_af_3.bat kan door de gebruiker worden aangepast om het bestand 'afdruk.doc' te openen en af te drukken.

    •  

  • Versie 9.74
    Het is mogelijk gemaakt om in het printer menu te kiezen voor 'afdrukken naar een bestand' in plaats van het afdrukken naar de printer. Hierdoor is het mogelijk om moeilijkheden met het afdrukken te omzeilen. Het bestand waarnaar wordt afgedrukt heet 'afdruk.doc'.
    Nadat het bestand is gemaakt, wordt het batchbestand bhd_afdruk.bat aangeroepen. Hierin is de regel 'edit afdruk.doc' opgenomen. Hierdoor wordt het gemaakte tekstbestand direct geopend in het edit programma wat standaard op de computer aanwezig is in de Windowsmap. Door voor de regel 'edit afdruk.doc' het woord REM op te nemen, zal deze regel worden overgeslaan. Dan zal het af te drukken bestand dus niet worden getoond. Men zal dan weinig merken van het aanmaken van het bestand. Elke nieuwe 'afdruk' zal het eerder gemaakte bestand 'afdruk.doc' weer overschrijven.
    Het bestand 'afdruk.doc' wordt geplaatst in de map waarin het programma meestal staat. De map is standaard C:\YSA-PLUS.

    •  

    Versie 9.73
  • Door in een nieuw boekjaar met een factuurnummer te beginnen dat reeds in een voorgaand boekjaar werd gebruikt, kan de situatie ontstaan dat hetzelfde factuurnummer bestaat in de beginbalans (voor een oude factuur) en in het lopende boekjaar (voor een nieuwe factuur).
    Met het factureren kwam bij het verlaten van het factureergedeelte de foutmelding 'begin bestand bereikt'. Dit is nu opgelost.
  • De foutmelding 'onvoldoende opslagruimte voor bewerking' tijdens herindexeren is aangepast in versie 9.73. Wanneer herindexeren wordt geactiveerd, worden de oude indexbestanden eerst verwijderd, voordat het proces begint.

    •  

  • Versie t/m 9.72
    Onterechte waarschuwing 'onvoldoende opslagruimte voor bewerking' tijdens herindexeren.
    Deze opmerking komt soms voor wanneer de vrije ruimte op de harddisk nog groter is ca. 2 Mb en het aantal boekingsregels wat is toegenomen (bijv. meer dan ca. 3500 is geworden) en er geherindexeerd wordt. (Herindexeren wordt ook automatisch geactiveerd door het programma na het plaatsen van een update met een hoger versie-nummer.)
    De oplossing t/m versie 9.72 is:
    1. Van de bewuste boekhouding de MDX-bestanden verwijderen. (Soms is verwijderen van alleen ....B.MDX voldoende.) Dan weer de bewuste administratie kiezen. Bij het openen van de bewuste administratie wordt de afwezigheid van het MDX-bestand (=indexbestand) opgemerkt. Het indexbestand kan dan weer automatisch worden aangemaakt. Hierna het herindexeren uitstellen.
    2. Het programma en databestanden op een hardisk plaatsen met minder vrije ruimte dan ca. 2 Mb.
    Het blijkt dat ondanks de bovengenoemde verbeteringen toch nog een foutmelding kan voorkomen, die voortkomt uit een onjuiste interpretatie van de beschikbare ruimte op een station in het netwerk. Soms wordt de beschibare ruimte niet gezien. Dit blijkt ook bij Windows 9x voor te komen, als op 'deze computer' wordt geklikt.

  • Taalcode:

    Wanneer het programma bij het opstarten melding maakt over de taalcode, dan kan in \Autoexec.bat het commando NLSFUNC worden toegevoegd. Let hierbij op het juiste pad naar het bestand NLSFUNC.exe en het bijbehorende bestand COUNTRY.sys;
    en op de volgende regel het commando CHCP 850. Met dit commando wordt geschakeld naar de taalcode 850.
    In DOS-modus kan hiertoe het bestand YSA.bat worden aangepast. In dit bestand is aangegeven hoe de opdrachten eruit kunnen zien. Een voorbeeld van een goede regel is:
    c:\windows\command\nlsfunc.exe c:\windows\command\country.sys

    De computer moet wel even opnieuw worden opgestart, om NLSFUNC te laden en de gewijzigde instelling actief te maken.

    Onder Windows XP moet de aanvulling komen in het bestand autoexec.nt in de map 'system32'. Een voorbeeld van een goede regel is:
    c:\windows\system32\nlsfunc.exe c:\windows\system32\country.sys

    • index   home